ஸ்டேப்லர்களின் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள்

A ஸ்டேப்லர்பல கோப்புகள் மற்றும் ஆவணங்களை எளிதாகப் படிக்க மற்றும் சேமிப்பதற்காக இணைக்கக்கூடிய மிகவும் நடைமுறை அலுவலகக் கருவியாகும். ஸ்டேப்லர்களின் சில நன்மை தீமைகள் இங்கே:

நன்மை:

வசதியானது மற்றும் வேகமானது: ஒரு ஸ்டேப்லரைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் விரைவாக காகிதங்களை ஒன்றாக இணைக்கலாம், மேலும் பிணைப்பு மிகவும் வலுவானது மற்றும் எளிதில் வீழ்ச்சியடையாது;

செயல்திறனை மேம்படுத்தவும்: ஆவணங்கள் பிணைக்கப்பட்ட பிறகு, அவற்றைச் சேமித்து நிர்வகிப்பது எளிது, இது வேலை திறனை மேம்படுத்தும்;

மலிவு விலை: ஸ்டேப்லர் ஒப்பீட்டளவில் குறைந்த விலை மற்றும் தனிப்பட்ட மற்றும் சிறிய மற்றும் நடுத்தர வணிக பயன்பாட்டிற்கு ஏற்றது.

குறைபாடு:

புதுப்பிப்பதில் சிக்கல்: ஆவணங்களை பிணைக்க ஒரு ஸ்டேப்லரைப் பயன்படுத்திய பிறகு, அவற்றைப் பார்க்க ஆவணங்களை பக்கம் வாரியாகத் திறக்க வேண்டும், இது கிளிப்புகள் அல்லது கோப்புறைகளைப் பயன்படுத்துவது போல் வசதியாக இல்லை;

வரையறுக்கப்பட்ட நேரம்: ஆவணங்களை பிணைக்க ஸ்டேப்லரைப் பயன்படுத்திய பிறகு, மற்ற ஆவணங்களை மாற்றுவது மற்றும் சேர்ப்பது கடினம். பிணைக்கப்பட்டவுடன், அவை இந்த வரிசையில் வைக்கப்பட வேண்டும்;

ஆவணங்களுக்கான உயர் தேவைகள்: நீங்கள் ஆவணங்களை ஒன்றாக இணைக்க விரும்பினால், காகித அளவுகள் சீரானதாக இருப்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும், இல்லையெனில் அவற்றை வெற்றிகரமாக பிணைப்பது கடினம்.

சுருக்கமாக, ஸ்டேப்லர் அலுவலகத்தில் மிகவும் நடைமுறைக் கருவியாகும், ஆனால் அதன் பயன்பாடு ஆவண நிர்வாகத்தின் பல்வேறு காரணிகளை கணக்கில் எடுத்து உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப தேர்வு செய்ய வேண்டும்.